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干货| 咨询公司:我们到底需要什么人?

咨询公司到底在寻找怎么样的人才?

咨询可以说是除了投行之外,另一个学习商科的小伙伴们梦寐以求的工作了。每年都有数以万计的留学生想挤入顶尖咨询公司的大门,像是麦肯锡、贝恩和波士顿咨询这三大咨询巨头或者是四大会计咨询公司。但是这些公司又是出了名的难进,今天我们请到了在咨询公司已经工作了好多年有自身经验的导师,为我们讲一讲咨询公司到底在寻求怎么样的人才?而且我们到底需要具备怎么样的品质?来帮助大家顺利地拿到咨询公司的offer!

其实不管什么公司,公司看中的都是你能为这个公司创造什么价值,最关键还是硬实力,就是你的能力和技能。

技能

而进入咨询公司,首先你要有必备的技能,并且要达到熟练掌握的阶段。这时候不是在简历上说“熟练使用Microsoftoffice,Excel和PPT”就可以的了,是真的能拿得出来能实际操作的。特别对于咨询公司,Excel和PPT真的很重要!!而且这些都是在工作职责里面有明确提到。

Entry level的工作其实大同小异,都离不开Excel和PPT的使用。甚至于有个称号“Excel& PowePoint Monkey!” 来形容入门级别的associate和analyst,每天的工作都围绕着怎么改PPT和怎么在Excel里面计算各种模型。

这时候会使用和熟练掌握又是不一样的了,不是说你添加几张空白的ppt上面搞点内容或者在excel里面输入数据和建图表就是会做了。要只是这些简单的工作,还用得到你吗?咨询公司是不是被人们神化了?这些都是初中生高中生使用excel和ppt的技能。面对各种各样各个层次的客户,真的不是说你花两小时做出来的ppt就能上去presentation的,到时候你会被老板劈头盖脸一顿骂和无数次的退回来重做。那么到底什么叫熟练掌握?

·      PPT

没有一份完美的ppt, 那么你的presentation首先就已经输了一半。没日没夜的在公司加班修改PPT,真的是在咨询公司很常见的景象。而且一个不当心,就会被老板上司退回来要求重做。不会做PPT的根本进不了咨询公司的大门,而且要做优做好才是一个好的咨询顾问应该具备的品质。

PPT能体现一个人的逻辑思维和整体全局结构能力,这些都是进入咨询行业所需要的品质。因为一份好的PPT,首先要做到条理清晰,从头至尾的演讲内容的安排要有逻辑性,并且要配合好数据图表的合理使用,来辅助说明你的观点。最后PPT还要做到美观,内容颜色结构的合理搭配。这里必须要提到一点,一定要细致!把控PPT做的每一个环节,并且考虑到呈现在投影、电脑和纸质打印上的不同效果,字体大小颜色搭配,都是需要注意的点。争取给客户的第一印象就是完美的,表示出你们是一个对客户负责任的公司。

刚开始工作的你,肯定不能做到完美。但是可以多问多学,充分利用好公司现有的素材库和各种模板,多思考多

·      Excel

Excel在咨询行业的运用可能没有PPT那么频繁,但是根据不同项目,Excel也是必须要熟练掌握的技能,特别是利用Excel来进行数据分析Excel能很好的体现一个人的处理数据的能力和分析总结的能力。利用excel进行模型计算,图表的制作都是为制作PPT打好基础。除了这些基本操作能力,有时候根据不同的客户需求,公司还会要求你使用SPSS和SQL等软件。

能力

 

这里强调的能力是除了你会的技能之外的soft skills, 包括你快速高效的学习能力,敏锐的商业触觉,沟通能力,团队协作能力,表达能力和时间观念。这些都是一个商业人士具有的基本职业素质,在面试时面试官希望听到你具备的能力,以及帮助你在职场上大展身手的能力。

 

1.     学习能力和商业触觉(quick learning ability & businesssense)

 

咨询行业要求快速高效的学习能力是因为咨询公司的行业跨度极大,因为是根据客户不同的项目来决定这次case所需要的东西。所以在咨询行业工作,必须要有在短时间内了解一个行业的能力,这就需要你具备快速学习的能力,并且要找到合理的方法去快速了解这个行业,比如说哪些是必须所了解的,哪些数据是必须的,又如何获取可靠的数据。这些是解决问题,制作PPT的基础和依据,这样才能使你的演讲变得有理有据,有据可依。

而且你必须要有敏锐的商业触觉和基本的商业知识,像是基本的市场理论,成本计算方法,最近行业里面有什么新的动态,政府出台的新的政策等等。

 

2.     沟通能力与营销能力(Communication& Marketing)

在咨询行业中,沟通能力显得格外重要。首先你需要跟客户沟通,其次跟项目团队沟通。更重要的是在咨询公司中,做到高层合伙人的职位时必须要看你能不能拿到项目。沟通和协商能力能让你脱颖而出,特别是要做到说话有条理有逻辑能够说服别人,分析问题时要做到Mutually Exclusive CollectivelyExhaustive。这要求你有结构化思维。随着职业的发展,不仅仅是沟通能力,还要有营销技巧来营销你们整个团队的能力,顺利拿下项目。

 

3.     表达能力与表现力(Presentationskill & Expression ability)

做到一个好的咨询顾问,必须要有优秀的presentation skills。如何将你的PPT讲的生动?关键要不让听众觉得无聊,要与听众进行互动,有眼神的交流。同时还要观察听众的表现,来看是否对你呈现的内容感兴趣让你做出及时的调整。生动的语言再配合合理的肢体动作表现都是在展示演讲的时候为你加分的点,让客户专注的听完你的演讲并理解你的报告才是最终的目的。

 

4.     时间观念(time management)

当你拿到一个咨询项目那一刻,倒计时的时钟已经敲响了。有Deadline就要求你对时间有着精准的把控,合理分配时间,提高工作效率。通常来说,团队会排项目计划表,上面一个个的deadline会时时催促你给你紧迫感。同时又把项目拆分成一个个阶段性的任务,只要在规定的时间节点完成任务,等项目完成还是很有成就感的。除了要坚持按时完成项目的进度,在同时有别的任务的时候更要求你有时间管理的能力。学会给自己设定deadline,将任务分个轻重缓急然后在规定的时间内完成。在咨询公司的环境下,拖延症和极度的完美主义都是要不得的,不能因为个人的因素拖累整个团队的进度。

 

5.     坚持和协同合作(persistence & cooperation)

 

总的来说,咨询行业需要一定抗压的能力和百折不饶的精神。因为每个项目都是不一样的,每一次都是重新学习的过程,一开始难免压力很大。或者碰到了枯燥乏味的内容或者客户不满意一遍遍的修改方案,这些都需要你用决心和毅力去克服。工作中碰到困难,本来就是很平常的事情,碰到困难解决困难就行了。

另外要学会主动为老板分忧,在工作中能积极主动地去贡献自己的价值,不能仅仅局限于老板给你布置的任务。与同事的相处也要了解每个人的优点和缺点,各自擅长的领域,要注意团队合作和有针对性的分工合作,有助于提高工作效率。

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