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简历专家带来经典简历讲座:如何写出杀手简历!

献给奋在外的留学生们

尽管是新年初始,还是有很多正在积极找工和换工的朋友们放弃了周末休息的宝贵时间,备战春招。

 废话不多说, 本文继续讲一些干货

Resume的重要性不用我说了。至于resume怎么写,Amazon或图书馆里有上成百上千的指导书、傻瓜书,有时间的话,一本本去翻翻,3、5本之后你就是写resume的专家了。但是你如果没时间,我下面介绍的方法除了对 PhD找professor工作的人恐不适用外,其他的或许有所帮助。

Format 到底怎么写

首先是format。不同的地方对resume的format有不同的要求。不同的职业阶段resume format也不尽相同。我这里推荐的format可能适合刚毕业或工作10年以内的在美国找工作的人参考(http://www.resume- help.org/images/project_manager_resume_example.gif)。当然你可能不需要 Executive Summary和Core Competencies,但是显然你要加入你的Education。通常对刚毕业的或工作不久的人来说,Education, Experience, Community Involvement,Additional Skills (or Computer and Language Skills)是个不错的顺序。

其次是长度。对刚毕业的人来说(PhD除外),resume最好不要超过一页纸。开始工作后,差不多每5年工作经历可以增加半页。但是最终也不要超过两页。前不久,我有幸看到我的director和一个更高级别manager的resume,都是两页,而第一页还放了好大一张照片 🙂

 

再次是bullet。我建议你每个阶段的experience不要超过8个bullets,最好是5-6个。

遣词用句

最后讲一下experience 部分的遣词用句。
第一,最好以动词开头,且每个bullet的动词不要重复;
第二,能避免的”the”全部去掉,句尾的句号全部去掉。Resume不用十分遵循句法;
第三,每个bullet不要超过两行,且尽量包括“做什么”,“怎么做”和“ 达到什么结果”。举个例子:
• Developed a spreadsheet model (怎么做) to collect and analyze project data, evaluate P&L and estimateprognosis (做什么), reducing operating costs by 10% (达到的结果)
当然,这个八股文三步曲并不一定适合所有的bullet,自己灵活调整,不必拘泥。

下面讲一下如何起步写resume

很多人觉得开始写resume是件很头疼的事情。我的建议是首先把format定下来,然后就像填字游戏一样往里面填东西

姓名、地址、联系电话、email、education等等都是硬信息,先填了再说。怎么讲,一个resume的框框总有了,不至于让人觉得空如白纸。下面要好好想想experience。这个比较费神。

最好的方法就是身边备一个小本,一支笔。走路、吃饭或睡觉时好好想想自己曾经做过什么,有过什么成绩。每次想到什么马上写下来作为一个bullet。

等有空时,再把这些信息都 upload到你的resume里。

通常这个过程长则1-2个月,短则1-2周,等到你的resume被充得有个4-5页长的时候,你就可以开始找个安静的时间让resume瘦瘦身,把bullets按不同历史阶段分分类,重复的bullet去掉。然后再重复上述循环,等resume又有4-5页长时再瘦身,这次把resume里技能重复的部分都去掉。

然后按我前面说的几个写resume的标准来重写你的resume。你的第一稿resume是你的骄傲。但是写完后,放一放,丢在一边不要再去看,一直等两、三个星期后再拿出来看。

 

这段时间里,你可以去indeed或其他类似网站,找到你感兴趣的工作,把jobdescription一个个全收录在一个word文件里,仔细阅读每个bullet并highlight所有的动词和软件名称。

两、三周后,当你拿出你的一稿再看时,如果你还认为写得好,那恭喜你,你差不多已经完成50%的resume工作。如果你觉得还写得不好,那么把你从job description里看到的好词好句稍作变换用到你的resume里。然后再放数周,再回来看。直到你满意为止。

至此,internal的工作稍告段落。下面你可以把你的resume给其他朋友看看,他们多少会给你提供些有价值的看法,比如语法或句法的错误。Resume到这个阶段,基本上达到可以拿出去试试的时候了。

但是对于每个你要递resume的job opening,我还是建议你根据job description 稍作一些改动,以更符合这个opening的要求。当然,随着时间的推移,你可能也会发现你的resume还需要这样或那样的修改。慢慢改,不用急,resume永远都没有perfect 的时候,但是你必须保证在你每次递交resume的时候,那个resume在当时是你所能提供的最perfect的。

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