【干货】怎么样让你的PPT显得高级？

一个学期转眼已经过去了一半，是不是各种各样的project, case又蜂拥而至？很多课又要开始做presentation吧？如何让自己的PPT能在全班面前脱颖而出，显得高级而不是千篇一律的背景和字体呢？今天让小编传授给你一套传承自麦肯锡大佬的秘籍，五分钟就能让你的PPT充满高级感。

 

复杂的高级需要各种色彩结构的合理搭配，这太考验一个人的水平了。另外一种高级是简单的高级，除去了过度的技巧，保持一系列的整体性就能显得高级。就好比穿衣服搭配，要像时尚博主们各种色彩在身上保持平衡，这需要很深的搭配功力。若是黑白灰或者一个色系的搭配，就能轻轻松松显得高级大方。

 

保持高级感的五个tips：学会给PPT做减法

1.  只用纯白底色

 

在挑选背景的时候，很多情况下都会被那些优美的好看的母版吸引了眼球，就草率地直接选用那些穿着华丽外衣的主题。但是这有一个很大的弊端，就是之后的所有内容都要符合这个主题，不然就会显得格格不入。而这几乎是个不可能完成的任务。先不说这份PPT是不是group的，即使只有你一个人做这份PPT，你也不能保证能做到保持这个和谐性，这个工程需要极大的耐心。

因此，纯白的底色就帮助你解决了这个烦恼，默认的纯白底色和统一的字体，让你整份PPT都保持和谐。

 

2.  只在这8个颜色中挑选颜色：黑色、白色、深灰、浅灰、主色、浅主、亮色、浅亮

 

黑白灰色：永恒的经典色，不会出错的色系。灰色系无论深灰浅灰，有时候可以作为模板的底色或者衬托。

深浅主色：这是用来奠定基调的颜色，也是PPT主体中用的最多的颜色。一般会用公司LOGO中出现的颜色或者色调，一深一浅互相搭配，让整个页面显得有层次感。
深浅亮色：亮色的使用根据是否有重点要突出或者主色过于沉闷。这时候亮色比如红黄色系可以帮助提亮整个画面，highlight主要的部分。但是千万不要用正红色来作为亮色！这让之前的简单高级原则显得都是空话。

 

没有硬性规定一定要使用多少种颜色，但是这八种颜色是妥妥够用了的。你也不想你的PPT花成东北大棉袄的样子吧。就像穿衣服，有人说最好身上不要超过多于3种颜色

做PPT也是，不局限于3种颜色，但是颜色要用的克制，颜色一多就很容易显得杂乱

且增大了协调的难度。这是体现高级感最重要的一点。

 

确保颜色选择不出错，并且协调一致，这里有个小秘诀：就是去网上搜索现有模板的配色。选好了之后，就去在幻灯片母版中设置为系统默认的颜色，可以顺便把字体一并设置好，这样幻灯片的母版就基本定型
3.  在找设计排版之前先想好这页的主题

 

PPT根据不同的内容，有着不同的排版格式。最常见的有封面/封底，目录/议程，大标语小标题，数据表格各种形式。

但是做PPT 首先要做的不是说要选哪种格式，而是说先想好这页的主题是什么，我想要说什么，再思考要什么来支撑我的观点。这时候再去找模板排版和设计，看看有什么能够参考的。这样的顺序能保证你条理清晰，整张PPT能体现你所要展示的内容。毕竟内容才是重点，不要让格式这些扰乱你的思路。

4.  有选择地粘贴选好的模板和排版

 

在网上挑选好看的模板的时候，大家为了满足不同的需求总会东拼西凑不同的模板往PPT上放。但是杂拼的方式，很容易让PPT显得纷乱错杂不高级。就像是在欧式装修的房子里，放上中式的八仙桌，完全格格不入。所以当我们在网上copy模板的时候要聪明一些，有选择的性的挑选：这时候lessis more.
挑选最简单的参考设计:符合我们贯彻的简单原则，要注意整个PPT的整体性，单张过于复杂的风格，反而会破坏整体的和谐性。所以尽量挑选简单的设计，也方便其他同事的后续工作。
偷空减料地借鉴：只需要参考一些丰富的细节，不需要借鉴完整的设计感强的页面。

调成模板的默认颜色：这样可以整体少一点颜色，保持整体的和谐与统一。少量的颜色可以凸显高级的目的。

 

做PPT的时候，设计感并不是第一位的，整体的和谐自然才是最重要的，所以不要随心想加入自己的设计或者妄图让PPT变得高级。

 

5.  对齐对齐再对齐

其实一张PPT的整齐与否是除了颜色之外，最直接的视觉冲击。字体与字体的大小要统一，方块与项目符号、段落字句要对齐，并且分布要均匀，这时候是要吹毛求疵的时候。

要学会巧用Powerpoint里面的快捷工具栏，里面就有我们想要的对齐和分布，这样可以节省我们很多时间。

最后，小编想为大家总结一下，做PPT绝对不是越花哨越好的，毕竟PPT只是一个帮助你更好的presentation的工具，并不是一幅画或者一个作品，要精心雕琢。要记住less is more的原则，控制自己的欲望，只要注意整体的沟通和完整性就可以了。