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【干货】别对Cover Letter SAY NO!Cover Letter最全教程增加拿到面试的机率

找工作到底需不需要 Cover Letter?

有超过40%的雇主想要看到申请者的 Cover Letter

虽然有些大公司也许无暇浏览你的Cover letter,充其量只是“惊鸿一瞥”,但是准不准备却能体现你的求职态度。如果你连Cover Letter都懒得写,HR又凭什么相信你在未来的工作中能尽职尽责?

对于中小型单位,更关注CoverLetter的原因无非有二:

  • 当企业只有几个或者几十个员工时,老板和HR更关注候选人“适不适合“
  • 他们确实有认真阅读Cover Letter的时间(需要的话)

01 看看招聘官是怎么浏览Cover Letter的?

通常第一段是没什么含金量的,因为每个人都说同样的事情:Dear X, I’m applying for Y position at Z firm. I believe I’m qualified because of A, B, and C reasons.

所以HR会花费时间最多往往是第二、三段。通过这些部分,从中发现你究竟是怎样一个人。

很多招聘官在看完简历后,其实会快速浏览一个人的Cover Letter,看看能不能快速看到他们选人的关键词。这样做的原因是为了获得更多关于你的背景信息,包括:你之前的实习经历、你所具备的技能、你的教育背景等,以便更全面地了解你

Cover Letter无论是作为求职的敲门砖,还是主攻简历拿面试的垫脚石,在求职过程中,都扮演着很重要的角色。

02 别给自己的Cover Letter埋坑

USNEWS评选出了8句,在求职过程中留学生最爱在CoverLetter里使用的“死亡句式”。看看你中了几条吧。

1. “Dear Sirs.”

在国外,大多数招聘经理都为女性。也有人会用”dear sir or madam” 作为称呼,坦率地说,这也是一种过时的方式。如果你不知道对方名字的话,不如直接写成“dear hiring manager”更合适。

2. “I’m writing to apply for the analyst position you have open.”

这句话完全没有错误,不过当你照搬这份Cover Letter用于其他职位时,千万不要忘了把原来的职位名给换掉。

不少求职者会把之前的求职信作为模版不断使用,这本无可厚非,但如果公司名和职位写错,问题会很严重。

3. “I’m uniquely qualified to do this job.”

这个短语在求职者中颇受欢迎,但这并非是一句该说的话。问题在于,你在不了解其他应聘者的情况下,轻易下结论你是最适合的,这无疑显得自大。而且,就以往经验来看,写出这句话的人并无多少过人之处。

4. “I work well independently and as part of a team.”

同样地,这也是很多求职者惯用的一句流行语。然而,这句话在雇主看来是一个必备的条件,就像是你说自己会经常来上班一样,完全没有必要把它单独拿出来说。如果对公司来说团队合作和独立工作真的特别重要,不如举些具体的例子来证明你的能力。

5. “I’m a hard-working, detail-oriented, proactive self-starter with great communication skills.”

想必HR看到些话已经听得眼睛生疮了吧。如果你的确希望能说服HR,不如告诉他们你通过这些品质所获得的成就。只有用事实说话,才能证明你的实力。

6. “I don’t believe a cover letter and resume can really tell you what I have to offer, so I hope to meet in person.” 

雇主通常都相信,简历和求职信能告诉他们需要了解的信息,借此帮助他们做出决定是否应该给申请者发面试。而这样写并不能提供任何信息。

7. “I’m seeking a salary of $X.”

除非招聘信息上明确要求你提供期望薪资,一般不要在Cover Letter中涉及这类问题。这种情况下,你很可能会低估或高估了企业原意提供的薪资。所谓薪资是谈出来的,太早摊牌不是一件好事。

8. “I’ll call your office next week to schedule an interview.”

这个做法过于pushy了,会导致HR对你失去兴趣。既然你已经做好了你的部分(表明了你对工作的兴趣),那不如留待HR们去处理其余的流程。

03 Cover letter都应该包含哪些内容?

Cover letter就像GPA/科目成绩:出色的表现并不会给你加分太多,但表现欠缺的话却会让你失去一个机会。它的表述更符合原则:你要站在Recruiter在第一眼想了解你什么东西的基础上,想想你到底怎么“煽情”的东西。但话又说回来了,这种”煽情”不是放纵的, Recruiter没有时间去欣赏你对他们的细腻而冲动的情怀, 这种“煽情”其实是很专业和高效的,目的只有一个, 让Recruiter打开你的简历。

六大内容帮你更好的描述自己:

  • 你为什么要发这封信?
  • 你是从哪儿知道有这个工作机会的?(时间, 地点, 信息来源)
  • 你现在所处的状况如何?(学历,经验,和学识)
  • 为什么你觉得你有资格申请这项工作?(怎样MATCH他们的要求)
  • 你的期望是什么?(得到面试的机会)
  • 怎样能得到你的完整信息?(附加简历)

04 怎样才能写出完美的Cover letter?

前面说过,Cover Letter还是和简历有本质的不同的, 针对Recruiter在收到你的信后关心的问题,相应地就变成了你的诉求:

诉求一:

你要告诉Recruiter你从哪里知道这个工作机会的,比如说网站/朋友/时间,如果有他们贴出的jobcode最好。

诉求二:

你要简单介绍自己现在所处的状况,包括学历、经验和学识。

诉求三:

你要解释下为什么你想申请这个职位,你是怎么觉得这个职位跟你的背景比较相符合,也就是怎样match的问题。

诉求四:

你的期望是什么,比如说希望得到面试的机会,希望了解更多情况。

诉求五:

你要把自己简历和联系方式附上一份。 

1. 开头 

一般来说Cover Letter有几种不同的address方法。

可以写给公司的HR,也就是Dear Mr./Mrs.然后某个具体的名字。如果你知道公司里面管申请的HR是谁的话,你就可以这样写;如果你不知道的话,你可以抬头写公司的名字,比如Dear Mckinsey。

或者你也可以写Dear Recruiting Manager。

或者你可以写Dear Sir or Madam,但这个不推荐。

2. 第一段 

第一段你可以这样写:I am writing to apply for *** position at*** company. Through *** I learned about this position. (这里最好能放一个你在这个公司当中聊过天的人的名字,如果没有的话,也可以写Through on-campus information session或者学校的网站)

I believe my *** and *** experiences make me an qualified/outstanding/excellent candidate for the position. 

3. 第二至四段 

第二到第四段请总结一下你跟申请职位相关的经历。你可以一段写工作经历,一段写学术经历,一段写课外活动。或者可以一段写analytical skills, 一段写communication skill。

在写的时候有几点需要注意的:

不要重复简历上已经讲过的语句,要利用cover letter这个机会讲每段工作给了你什么技能,比如***实习让你对**行业有了深入的了解。写的经历要和你申请的职位有关系,比如申请的职位需要很强的数据处理技能,你可以去强调你相关的经历;同时讲完这一经历之后,注意往回扣你申请的职位和公司。

4. 最后一段

最后一段是强调你为什么想申请这一家公司的这个职位的好机会。

需要注意的是:不要强调你想在这个职位上获得什么,而要强调你能给这个职位和这家公司带来什么。比如,也许你的沟通技巧能够很好地给这家贡献价值。

最后,要很俗套地说谢谢!然后说:我期待听到回复或者我期待与您聊天!

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